Планирование офисного пространства

   Приступая к обустройству Вашего офиса, следует выделить несколько основных этапов:

1. Определение количества рабочих мест. От этого в первую очередь будет зависеть размер необходимого Вам помещения. Следует учитывать, что по нормам на каждого сотрудника положено от 4 до 8 кв.метров. Хотя при разумном планировании площадь необходимую для одного рабочего места можно сократить до 2-3 кв.метров.
2. Оценка технического состояния офисного помещения:  количество розеток, расположение источников света и кондиционеров. Так же стоит учитывать расположение окон, дверей и их количество. Очень часто бывает, что в большом офисном помещении имеется несколько дверей: входные, в соседние кабинеты и технические помещения. Такая планировка сокращает количество возможных рабочих мест, т.к. следует учитывать расстояния для проходов и нежелание сотрудников сидеть возле дверей.
3. Определите, какой набор офисной мебели понадобится каждому из Ваших сотрудников, в зависимости от выполняемой им роботы. Например: бухгалтеру, скорее всего, будет удобно иметь большой стол (так как он обычно работает с большим количеством бумажной документации) и шкаф для папок; сотрудникам, работающим с клиентами – следует предусмотреть конференционные приставки для посетителей; для организации рабочего места секретаря удобным будет отдельный стол с надстройками (ресепшн) расположенный во входной зоне офиса, где он сможет принимать звонки, не отвлекая других сотрудников, и встречать Ваших посетителей и клиентов.
4. Срок выполнения проекта. Следует учитывать, что составление дизайн-проекта может занять от 1 дня до нескольких недель, и этого не всегда зависит от размеров помещения и количества рабочих мест (иногда разработка проекта на 1-2 рабочих места занимает больше времени, чем планирование open-space с большим количеством одинаковых рабочих мест). Все будет зависеть от того насколько точно Вы сможете поставить задачу для дизайнера и как быстро реагировать на предлагаемые варианты и рекомендации. Так же следует учитывать, что на изготовление, доставку и монтаж офисной мебели может понадобиться 2-3 недели.

Следующим шагом к идеальному офису будет воплощение всех Ваших идей и попытка вписаться в запланированный бюджет на покупку офисной мебели.